Der Manitoba-Marathon kehrt mit überarbeitetem Kommunikationsplan zurück, nachdem das Rennen im letzten Jahr wegen Hitze abgesagt wurde

Eine verbesserte Kommunikation stehe im Vordergrund des überarbeiteten Ansatzes des Manitoba-Marathons, sagt der Geschäftsführer der Veranstaltung, nachdem das Rennen mitten im Rennen wegen extremer Hitze im letzten Jahr abgesagt wurde.

Geschäftsführerin Rachel Munday sagte am Dienstag, dass vor dem 45. Manitoba-Marathon, der für den 18. Juni geplant ist, eine Handvoll überarbeiteter Verfahren in Kraft seien, darunter Aktualisierungen der Freiwilligenschulung, eine stärkere Nutzung des Streckenzustandsaktualisierungssystems der Veranstaltung und die Verlegung des Operationssaals des Marathons Rennen von einem externen Ort aus durchführen, der näher am Veranstaltungsort liegt.

„Wir haben auf jeden Fall viel nach innen geschaut und sind sehr zuversichtlich, dass wir, falls noch einmal etwas passieren sollte, auf jeden Fall einen großartigen Kommunikationsplan haben und in der Lage sein werden, damit umzugehen“, sagte Munday.

Die letztjährige Veranstaltung wurde etwa 75 Minuten nach Beginn abgesagt, da die Feuchttemperaturmessungen – die die Belastung eines Läufers durch Hitzestress beurteilen – den empfohlenen Schwellenwert von 30 °C überschritten hatten.

Nach Angaben von Environment Canada betrug die Temperatur an diesem Tag bereits um 7 Uhr morgens 25 °C und stieg auf einen Höchstwert von 37 °C.

Teilnehmer der Fünf- und Zehn-Kilometer-Läufe durften ihre Läufe absolvieren, der 21-Kilometer-Halbmarathon, die Staffel, der 42-Kilometer-Vollmarathon und die 50-Kilometer-Ultramarathon-Veranstaltungen wurden jedoch abgesagt. Einige Läufer sagten jedoch, es gebe keine klare Kommunikation darüber, dass die Rennen abgesagt worden seien.

Munday sagte, einer der Kommentare zum letztjährigen Rennen sei gewesen, dass der Marathon ein Flaggensystem verwenden sollte, um die Teilnehmer auf die Streckenbedingungen aufmerksam zu machen – etwas, das eigentlich schon seit Jahrzehnten existiert, sagte sie.

„Die Tatsache, dass wir es schon seit Jahrzehnten haben und niemand es bemerkt hat, bedeutet, dass wir das nicht gut genug kommuniziert haben“, sagte sie.

Kursaktualisierungen, einschließlich Hinweisinformationen, werden am Montag, Mittwoch, Freitag und Samstag der Rennwoche an die Teilnehmer verschickt. Dazu gehören auch Wetteraktualisierungen und Informationen zu den Bedingungen für die Veranstaltung, sagte Munday.

Fünfmal vor Beginn des Rennens würden E-Mails zum Streckenzustand verschickt, sagte sie.

„Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Menschen wissen, was dieses Flaggensystem bedeutet und wo sie die Flaggen sehen werden“, sagte Munday.

„Im Moment sehen sie die Flaggen in unserer App, im Moment sehen sie die Flaggen in unserem Handbuch vorne – und es ist sehr groß – und sie werden es auf unserer Website sehen.“

Ein weiterer Teil der verbesserten Kommunikationsstrategie bestand darin, sicherzustellen, dass der Kontrollraum, in dem Rennleiter und Funktionäre, Funker, Transitpartner, Ersthelfer und Ärzte arbeiten, näher an der Strecke liegt.

Dieser Schritt werde sicherstellen, dass alle wichtigen Mitarbeiter gleichzeitig am selben Ort seien, wenn am Renntag eine Änderung erforderlich sei, sagte Munday.

„Sollte es in Zukunft beispielsweise zu einer Massenabsage einer Veranstaltung kommen, können wir besser mit den Wasserstationen auf der Strecke und mit der Staffelwechselzone kommunizieren.“

Nach einem Rückblick auf die letztjährige Veranstaltung wurde auch die Ausbildung der Freiwilligen geändert. Dazu gehören ein überarbeitetes Handbuch und die Abhaltung persönlicher Informationstreffen in diesem Jahr anstelle der virtuellen Sitzungen, die während der Pandemie abgehalten wurden.

Munday sagte, sie freue sich, viele Freiwillige aus dem letzten Jahr zurück zu haben, und fügte hinzu, dass die Beständigkeit sehr hilfreich sei.

Während die Kommunikationsstrategie aktualisiert wurde, wird sich in diesem Jahr nichts ändern: Der Kampf mit den Elementen während einer Veranstaltung im Juni, wenn das Wetter unvorhersehbar sein kann.

Carolyn Coffin ist Marathonläuferin und Lauftrainerin mit Sitz in Winnipeg und trainiert derzeit 15 Athleten im Alter von Mitte 30 bis 65 Jahren für verschiedene Veranstaltungen beim diesjährigen Manitoba-Marathon.

Ein Teil ihres Trainingsplans besteht darin, sicherzustellen, dass sich die Athleten der Risiken bewusst sind, die das unvorhersehbare Wetter mit sich bringt, wenn sie sich für einen Marathon anmelden, sagte sie.

„Einen wirklich guten Marathon zu einem großen Teil zu laufen, liegt außerhalb Ihrer Kontrolle“, sagte sie. „Das Wetter ist ein perfektes Beispiel dafür.“

Sie empfiehlt Läufern, das Wetter in den nächsten Wochen im Auge zu behalten, realistische Leistungserwartungen festzulegen und ausreichend Flüssigkeit zu sich zu nehmen.